presso Villaggio della Salute Più – 23 e 24 maggio 2026

INTRODUZIONE

Il presente regolamento disciplina la partecipazione all’evento “Boston By Way 2026”, organizzato presso il Villaggio della Salute Più nelle giornate del 23 e 24 maggio 2026. Il periodo storico è quello della Seconda Guerra Mondiale. Lo scopo dell’evento è promuovere la conoscenza della storia attraverso anche l’esposizione di veicoli militari d’epoca e la presenza di rievocatori in uniformi storiche, favorendo l’interazione con il pubblico in un contesto sicuro, rispettoso e divulgativo. La partecipazione implica la piena accettazione delle norme contenute nel presente documento.

1. ISCRIZIONE ALL’EVENTO

L’iscrizione è obbligatoria per tutti i gruppi di rievocazione coinvolti nel campo di rievocazione/area espositiva principale e per possessori di veicoli militari storici che desiderano accedere all’area rievocativa/espositiva principale/accampamento.
Per i gruppi di rievocazione l’iscrizione può essere effettuata SOLO dopo contatto diretto con l’organizzazione (e-mail info@lalineadeltempo.com / telefono Tel. 353 4992631). Per i possessori di veicoli storici è invece possibile compilare l’iscrizione on-line a questo link (https://forms.gle/zydVsrx5eD3tfA6PA) o anche direttamente in loco, nelle fasce orarie comprese tra le 09:00 e le 10:00 del 23 e 24 maggio 2026.
L’iscrizione è per tutti completamente gratuita. Per ragioni organizzative e di sicurezza, alla luce delle normative vigenti, non sarà ammesso nel campo di rievocazione/area espositiva principale/accampamento alcun partecipante non registrato. Un’iscrizione completa e accurata garantisce una migliore gestione degli spazi e delle attività.

N.B. i veicoli civili storici o postbellici potranno accedere a un’area/parcheggio dedicata esterna al campo di rievocazione/area espositiva principale e non richiedono iscrizione. I singoli rievocatori, non appartenenti a gruppi coinvolti nel campo di rievocazione/area espositiva principale, possono partecipare (come visitatori) in uniforme storica, senza necessità di iscrizione o vincoli di orari di presenza, ovviamente sempre nel rispetto del presente regolamento.

INFO PER LA COMPILAZONE DELLA ISCRIZIONE ON LINE: compilare in tutte le sue parti una scheda per ciascun veicolo partecipante (https://forms.gle/zydVsrx5eD3tfA6PA) e una per ciascun gruppo di rievocazione (questa verrà fornita direttamente dall’organizzazione a ciascun gruppo una volta preso iniziale contatto), che deve indicare i dati dei singoli membri partecipanti e descrizione generale del display rievocativo. Eventuali errori di compilazione saranno responsabilità del compilatore e non dell’organizzazione.

E’ raccomandata l’iscrizione entro il giorno 30 aprile 2026.

OSPITALITA’: la struttura ha un numero di posti limitato in hotel/ostello/area camping/ristoranti. Chi abbia necessità dovrà procedere autonomamente alla prenotazione, indicando che parteciperà all’evento Boston By Way. Attenzione: senza questa indicazione non sarà possibile prenotare le stanze in hotel (dato che sono già state opzionate proprio per l’evento).

2. TIPOLOGIA DI VEICOLI AMMESSI

Sono ammessi all’esposizione i veicoli militari d’epoca (precedenti al 1945), restaurati o in condizioni originali, purché rispondenti ai requisiti di sicurezza. Ogni proprietario è responsabile del comportamento del proprio mezzo e del rispetto degli spazi a lui assegnati. E’ consigliata l’uniforme storica, in caso non si desideri indossare l’uniforme, viene richiesto un abbigliamento consono, da evitare colori sgargianti.

3. MOVIMENTAZIONE DEI VEICOLI

La circolazione all’interno del parco dovrà avvenire sempre con la massima attenzione e prudenza. La velocità massima consentita nelle aree interne è fissata a 10 km/h e non sono tollerate manovre rischiose, accelerate improvvise o conduzioni che possano creare situazioni di pericolo. L’eventuale accesso all’area circostante il lago dovrà essere autorizzata dall’organizzazione, eventuale salita del pubblico sui veicoli potrà avvenire solo a mezzo completamente fermo, sotto la responsabilità esclusiva del proprietario o conduttore, che dovrà verificare le condizioni di sicurezza, di regolare assicurazione, ecc. Non è consentito trasportare persone in numero superiore alla capienza omologata o in aree non destinate al trasporto, come parafanghi o cofani. Ogni partecipante è tenuto a garantire il perfetto funzionamento del proprio mezzo, includendo il possesso di carburante sufficiente alla giornata. In caso di guasto, il veicolo dovrà essere spostato entro la fine dell’evento. L’organizzazione non garantisce assistenza tecnica. In caso di terreno scivoloso o condizioni climatiche avverse, l’organizzazione potrà limitare o sospendere la movimentazione dei mezzi. L’accesso al lago è consentito esclusivamente ai mezzi anfibi storicamente predisposti e solo sotto responsabilità del conducente.

4. NORME DI SICUREZZA DEI VEICOLI

Tutti i veicoli devono essere conformi al Codice della Strada, anche quando operano all’interno dell’area privata. Il proprietario si assume la piena responsabilità per eventuali danni a cose, strutture o persone. Si raccomanda di dotare ogni mezzo di kit di pronto soccorso e di un estintore adeguato alla sua dimensione. I veicoli pesanti parcheggiati in pendenza devono essere vincolati mediante cunei o fermi ruota. I conducenti potranno essere sottoposti a controlli alcolemici da parte delle autorità competenti.

5. RISPETTO DELL’AREA E DELLE STRUTTURE

I partecipanti sono tenuti al massimo rispetto del parco, delle sue strutture (come stanze, servizi pubblici, ecc.), della vegetazione (come prati, siepi, alberi) e degli spazi pubblici (come area del campo, cancelli, recinzioni, sentieri, suppellettili ed opere ed elementi presenti). È vietato accedere con mezzi o attrezzature al di fuori delle aree indicate dall’organizzazione. È fatto assoluto divieto di abbandonare rifiuti, residui di munizioni a salve, parti di equipaggiamento o rottami di qualsiasi tipo. Ogni gruppo o partecipante è responsabile degli spazi loro assegnati e sarà ritenuto responsabile di eventuali danni arrecati.

6. RIEVOCATORI E UNIFORMI

Le uniformi devono essere attinenti al periodo storico rappresentato (seconda Guerra Mondiale) e preferibilmente della zona in cui ci troviamo (Linea Gotica), devono essere coerenti con il contesto divulgativo dell’evento. Non sarà possibile indossare uniformi o simboli politici (per es. PNF, GUF, NSDAP, SS) mentre sarà possibile indossare tutte le uniformi delle forze armate combattenti alleate, italiane (per es. RE, RA, RM, ENR, ANR, MNR) e tedesche (per es. WH, LW, KM). I rievocatori sono invitati a contribuire all’esposizione con spirito collaborativo, rispettoso e disponibile verso il pubblico.

7. ARMI ED EQUIPAGGIAMENTI

Sono ammesse armi giocattolo e armi disattivate secondo la normativa vigente italiana, purché corredate dalla documentazione necessaria, che può essere eventualmente richiesta dalle forze dell’ordine in caso di necessità. Non sono ammessi simulacri di ordigni, armi a salve, petardi, fumogeni, dispositivi pirotecnici o altre attrezzature che possano creare allarme o pericolo. È vietato accendere fiamme libere.

8. COMPORTAMENTO GENERALE E FUNZIONE DIVULGATIVA

Tutti i partecipanti devono mantenere un comportamento corretto, rispettoso e adeguato al contesto culturale e rievocativo dell’evento.  E’ tassativamente vietata la violenza o assumere pose violente, minacciose o irrispettose verso il pubblico o altri partecipanti o che possano in qualche modo turbare o compromettere l’esito della manifestazione. Sono vietate ricostruzioni di scene cruente come esecuzioni, torture, prigionie simulate. Le attività e le esposizioni, anche rievocative, devono avere finalità didattiche, educative, divulgative, un taglio non spettacolarizzante; dato questo obiettivo principale per la presenza dei rievocatori e dei veicoli storici all’evento i partecipanti sono invitati a spiegare al pubblico, in modo chiaro e accessibile: la storia e l’uso dei veicoli; il significato delle uniformi e dei materiali esposti; gli aspetti storici rappresentati; rispondere a eventuali domande/curiosità. E’ vietata l’incitazione/esaltazione della violenza, espressioni politiche o di propaganda, insulti o discriminazioni, giudizi sulla storia, locale o generale; sono ammesse fotografie solo se rispettose e coerenti con il carattere storico/divulgativo dell’esposizione. I gruppi di rievocazione storica nel campo di rievocazione/area espositiva principale sono tenuti a garantire la loro presenza nelle fasce orarie indicate dall’organizzazione (indicativamente 9.00 – 19.00 per il giorno 23 maggio e 9.00-15.00 per il giorno 24 maggio) per consentire la migliore fruizione dell’evento da parte del pubblico.

10. DRONI

L’uso di droni privati non è consentito. Eventuali droni autorizzati per esigenze tecniche devono operare nel pieno rispetto delle normative ENAC e solo previa autorizzazione scritta dell’organizzazione.

11. CONDIZIONI METEOROLOGICHE

In caso di condizioni meteorologiche avverse, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la movimentazione dei veicoli o annullare le attività all’aperto per garantire la sicurezza di partecipanti e visitatori. Verrà dato il maggior preavviso possibile, compatibilmente con le tempistiche delle previsioni metereologiche.

12. MINORENNI

I minori possono partecipare solo se accompagnati da un genitore o da un adulto delegato. È fortemente sconsigliato far maneggiare loro armi o simulacri.

13. MISURE DI SICUREZZA PUBBLICA

Il partecipante prende atto che, in caso di grandi afflussi, potranno essere applicate misure di sicurezza aggiuntive, incluse quelle previste dalle normative antiterrorismo. La partecipazione avviene sotto esclusiva responsabilità del partecipante. L’organizzazione potrà allontanare chiunque non rispetti il presente regolamento.

14. ACCETTAZIONE REGOLAMENTO E RESPONSABILITA’

Il partecipante, con la propria partecipazione, dichiara di aver preso visione e di accettare il presente regolamento, di partecipare a proprio rischio e pericolo, e sotto sua diretta responsabilità.

15. LIBERATORIA FOTO E PRIVACY

La partecipazione implica l’autorizzazione per l’organizzazione dell’evento Boston By Way 2026 a utilizzare fotografie, video o altre immagini nelle quali sia eventualmente ritratto, esclusivamente per fini documentativi, informativi o promozionali dell’evento stesso, senza limiti di tempo e senza compenso;

16. PRIVACY
Il partecipante/iscritto dichiara di essere stato informato sulle finalità e modalità del trattamento dei propri dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR); autorizza il trattamento dei dati personali ai fini organizzativi dell’evento.